Proje
Bir etkinlik ya da turizm fikri masada konuşulurken herkese iyi görünür; asıl sınav onu bir projeye çevirdiğinizde başlıyor. Bütçe nereden çıkacak, sponsor neden girsin, yatırımcıya ne gösterilecek, ekip değişince dosya kime devredilecek. Fikirlerin çoğunun bu sorularda takıldığını defalarca gördüm.
Burada etkinlik ve turizm projelerinin kurgusu üzerine yazdıklarım var: belediyenin etkinlik birimini kurmak, bir kongre merkezini doldurmak, yatırımcı sunumunda etkinliğe yer açmak, sponsorluğu yönetmek ve bir festivalin dosyasını bir sonraki ekibe sağlam bırakmak.
18 yazı
Bu kategoride ara
Organizasyon Şirketi Nasıl Seçilir?
Organizasyon şirketi ne iş yapar, hangi işe hangi tür etkinlik ajansı uygun, brief nasıl verilir, iki teklif nasıl yan yana konur? Teklif isteyen tarafta da teklif yazan tarafta da oturmuş biri olarak, seçimi toplam rakamdan çok kalemlerin, ekibin ve sözleşmenin belirlediğini düşünüyorum.
Bölge Turizm Projesine Sektör Nasıl Ortak Olur?
Bir rota, bir tema yılı, ortak tanıtım ya da altyapı projesi başladığında otelci, DMC, esnaf ve üniversite masada mı, yoksa yalnızca açılışta mı? Sektörün projeye taşıdığı şey, ortak takvim, ürün paketleme ve proje bittikten sonra işi sürdürecek kişi, projenin ürüne dönüşüp dönüşmeyeceğini belirliyor.
Etkinlik Raporu Kim İçin Yazılır?
Etkinlikten bir hafta sonra gelen kırk sayfalık rapor: fotoğraflar, erişim rakamları, teşekkür sayfası. Kimse okumuyor. Karar vericinin gerçekten okuyacağı rapor tek sayfa, dört soru ve sapmanın dürüstçe yazılmasıyla başlıyor.
Şehirlerin Salon Stoku
İstanbul'da büyük konser için mekân bulunamıyor; Anadolu'da yıl boyu dolmayı bekleyen salonlar var. Aynı ülkede aynı anda bir yerde kıtlık, bir yerde boş takvim. Çünkü kimse şehrin salon envanterini çıkarmış değil: kaç mekân var, kapasiteleri ne, kim işletiyor, yılda kaç gün dolu. Salon var; stok yönetimi yok.
Bir Belediyenin Etkinlik Birimi Nasıl Kurulur?
Bir belediyede etkinlik kimin işi diye sorduğunuzda birkaç cevap birden alırsınız: kültür müdürlüğü, basın, spor, gençlik merkezi, özel kalem. Hepsi doğru; bu yüzden çoğu belediyede etkinlik var ama etkinlik birimi yok. Takvim sahipliği, bütçe yetkisi, kaç kişi, nereye bağlanmalı ve takvimin dışından gelen taleplerle nasıl yaşanır.
Türkiye'nin En Büyük Etkinlik Sektörü: Düğün
Her hafta sonu binlerce salon, kır bahçesi ve otel; her birinde bir sahne, bir ses sistemi, bir catering, yüzlerce misafir. Üstüne bir de dışarıdan gelen pazar: Hindistan'dan, İran'dan, Körfez'den, Avrupa'daki gurbetçilerden Türkiye'ye düğün için gelen aileler ve onların şehre bıraktığı ekonomi. Türkiye'de düğün, kongre ve festivalden kat kat büyük bir etkinlik sektörü; ama kimse onu sektör saymıyor.
Yatırımcı Sunumunda Etkinlik Nerede Durur?
Bir destinasyona otel, restoran ya da tesis yatırımı için gelen yatırımcı, sunumda doluluk, fiyat ve mevsim görmek istiyor. Etkinlik takvimi, çoğu sunumda tek bir satır. Oysa etkinlik, yatırımcının en çok aradığı şeyi veriyor: Sezon dışı talep ve öngörülebilirlik. Etkinliğin yatırım dilinde nasıl anlatılacağı.
Etkinlik Ajansı Neden Batar?
Türkiye'de etkinlik ajanslarının büyük bölümü küçük, birkaç müşteriye bağımlı ve her yaz nakit sıkıntısında. Batanlar kötü iş yaptığı için batmıyor; parasını geç aldığı, tek müşteriye yaslandığı, teminat mektubuna boğulduğu ve sezon dışında dayanamadığı için batıyor. Sektörün en az konuşulan tarafı: ajansın kendi ekonomisi.
Festival Dosyası Devir Teslimde Nasıl Devredilir?
Yönetim değişimi her kurumun doğal bir evresi ve festival, devir teslimde ancak dosyası kadar devrediliyor. Kapanış raporları, tedarikçi ve sanatçı listesi, sponsor sözleşmeleri, alan planı ve sözleşme takvimi tek bir klasörde durduğunda yeni yönetim ilk haftasında temmuz tarihini sabitleyip programa kendi imzasını atabiliyor. Bu dosya nasıl kurulur, nerede durur ve organizatör, sponsor, esnaf, sanatçı ajansı dosyanın neresinde?
Köy Turizmi Romantizmi
Taş ev, bahçede kahvaltı, köy pazarı, organik her şey. On yılda yüzlerce köy turizmi projesi; beş yıl sonra hâlâ çalışanların ortak birkaç özelliği var. Çünkü köy turizmi, şehirlinin köy hayali üzerine kuruluyor; köyün gerçeği üzerine değil. Ne çalışıyor, ne çalışmıyor, neden.
Kongre Merkezi Nasıl Dolar?
Türkiye'de kongre merkezi olmayan il neredeyse kalmadı ve bu, etkinlik sektörü için büyük bir zemin. Asıl soru artık binanın gerekip gerekmediği değil, var olan merkezin nasıl dolacağı: Şehrin pazarına uygun ürün, otel ve ulaşımla birlikte satış, merkezin etrafında sektörün kuracağı ortak satış masası, hafta içi kullanım ve komşu şehirlerle ortak pazarlama. Hangi şehirde hangi ölçek işler?
Stadyumun Diğer Üç Yüz Günü
Türkiye'nin şehirleri kısa sürede modern stadyumlar kazandı; şehrin elindeki en büyük etkinlik alanı. Maç takvimi yılın kırk gününü dolduruyor; kalan üç yüz günün programı konserle, fuarla, kurumsal etkinlikle, okul ve amatör sporuyla, koşu ve bisikletle, çevresinde pazar ve festivalle yazılıyor. Yapılmış stadyum şehre nasıl daha çok hizmet eder ve kulüp, belediye ve sektör bu programı birlikte nasıl kurar?
Etkinliklerde Sponsorluk Yönetimi
Sponsorluk bağış değil satın almadır. Marka araştırması, katılımcı verisi, aktivasyon, envanter mantığı, Türkiye gerçekleri ve etkinlik sonrası raporlama.
Bir Destinasyon İçin Marka Etkinlik Oluşturmak
Etkinlik yapmak ile marka etkinlik kurmak farklı işler. Şehirle uyum, tarih seçimi, küçük başlayıp büyümek, gelir yapısı ve yerel halkın rolü üzerine.
Yerel Yönetimlerde Etkinlik: Bir “Program” Değil, Bir Yönetim Dilidir
Belediyelerde etkinlik bir program maddesi değil, yönetim dilidir. Kalabalık yerine dağılım, süreklilik ve kurumsal hafıza neden daha önemli?
Başarı Yolunda Herkese Kulak Asma!
Tavsiye, veren kişinin deneyiminden gelir. İtirazı ayrıştırmak, kimden tavsiye alındığı ve başarının tek yolu olmadığı üzerine girişimcilere sade bir bakış.
Restaurant Pazarlaması ve İşletme Kârlılığı
Restoran pazarlaması kime hizmet ettiğinizi netleştirmekle başlar. Rakip, marka, menü, konum fırsatları ve kârlılık üzerine pratik bir bakış.
Yatırımcı Nasıl Etkilenir?
Yatırımcı fikri değil riski değerlendirir. Küçük ama gerçek kanıt, ekip, rakamlar ve doğru yatırımcıyı seçmek üzerine girişimciler için sahadan notlar.